洋山港出运的箱子,与其他港区相比,最大的不同之处有以下两点:一是必须先报关,后进港,即先提供箱号和数据,在航交所报关,航交所海关放行后,会将放行数据传输到芦潮港海关,这样箱子才能够进芦潮港,再进洋山港。二是有二次放行的概念，航交所报关放行后，并不代表箱子已经放行可以装船出场，在箱子进入洋山港以后，洋山港区会将此箱子的信息（件数，毛重，立方等）发送给洋山海关，洋山海关经审核后再做放行，这样，箱子才算已经放行，可以装船。鉴于洋山港的特殊性，所以，在操作的过程中，以下几点是必须注意的：
一.无法进港的情况
        1. 原因:未向海关申报(因客户原因,来不及报关,导致落箱的)
        需注意以下两点:
        1)必须事先通知车队
        2)两种落箱方式:
        A:落在芦潮港,由车队安排进港,落箱费为RMB150/20’,200/40’,车子先回,等向海关申报放行可以进港后再安排进港,(注意两点:车队有进洋山的顺路车,船期不紧张),
        B:落在芦潮港,由芦潮港安排车子进港,费用为RMB400/20’,650/40’,(包括上下车费及堆存费),芦潮港会有委托书要求司机填写并带回车队,委托书上有电话,报关放行后需马上通知车队,车队再按委托书上的电话通知他们进港
        C:要求车队在港区门口等候,待次日报关放行后再进港,费用为车队待时费(船期非常紧张时适用)
二.进港前碰到查验的情况
        洋山卡口是无人道口,司机在进卡口时,液晶显示屏上会有显示:待检(未报关不能进港),放行或者查验,请通知车队司机,必须仔细看显示屏,(因车子进洋山多半是晚上,),如是查验,有以下三种方式:
        A. 直接将箱子落进查验区,并办理委托进港手续,车子先行返回,第二天早上通知我司,由我司通知报关行派人下去查,查好以后报关行将放行单交查验区堆场,由他们负责拖进洋山港,费用为RMB400/20’,RMB650/40’
        B. 车子在芦潮港等候,次日上午通知报关行查验,由报关行派人下去查,查好后即将放行单交司机,再进港,此种方式需支付车队待时费,具体多少见各车队协议 
        C. 第三种是比较经济的做法,但是也特别麻烦,即进洋山时,若发现查验,将箱子直接落查验区堆场,但不办理委托进港协议,车子先行返回,次日上午通知报关行查验,待查验放行后,由报关行将查验放行单送车队,车队再将此单交给进洋山港的顺路车,将此箱进港,费用即落箱费RMB150/20’,200/40GP,和报关行送放行单到车队的快递费,(此种方式须注意:船期不紧张,车队次日有进洋山的箱子)
三.进港后碰到查验的情况（此种情况目前仍时有发生，在箱子进芦潮港时，芦潮港海关决定抽查此箱，但查验信息滞后，故导致箱子能进港，却是需查验的箱子，所以必须通过及时查询箱子的海关二放信息，以避免此类情况。）
        分两种情况:一是海关通知报关行,此箱虽已进港,但需查验,另一种是箱子没上船或者是二放信息一直没有,查询原因后发现是因为海关查验。
        查验方式为:报关行先去芦潮港区办理查验计划,再安排报关员上洋山港（即上岛）查验，将产生上港查验的代办费，一般在RMB300/票。
        查验所需资料(复印件即可)
        报关单,发票,装箱单,查验委托书(无固定格式,写明XX企业,委托XX报关行至洋山办理查验事宜即可,须盖公章，复印件即可)进港箱单,场站收据复印件,预录入报关单第四联(报关行自行提供),请注意:洋山和其他港区一样,报关越晚,查验率越高,所以在和客户联系时,务必提醒客户,尽早提供报关资料,以避免查验
四.港区报错如何处理(此种情况请各操作注意避免)
        提供客户正本情况说明,由报关行送海关审批,海关同意后,将底单抽出,办理退关及注销手续,办好后即可重新报关(原先资料和配仓回单仍旧可用,一般需一天左右时间)
五:进港箱单错误如何更改
        进港箱单上若数据填错,或预录错误,可至以下三个地方更改
        1) 芦潮港配载
        2) 航交所3135室(注意办公时间为:周一至周五)
        3) 联办318-319室(非正规途径,紧急情况下适用)
        改单所需资料与其他码头相同
六：注意查询二放信息
        箱子进港后，要随时查询，网上是否已有海关的二放信息，对于长时间没有二放信息的单子，必须引起重视，一是检查进港数据及报关时的箱号是否正确，二是打海关公开电话咨询，以避免是查验箱但已经进港的情况。
        操作常见问题,请注意避免:
        1. 进洋山港的箱子,须报关放行后方可进港,很多操作因为还不能熟练掌握船公司靠港信息及规律,常将进洋山的箱子当成进其他港区,导致箱子进不去,产生很多费用,故希望各操作人员对自已不熟悉及不确定的港口,上网查询,或询问订仓代理,确保无误.(此种情况最多,希望能引起重视)
        2. 其他港区的箱子,当成是洋山港,报错港区,需退关重报

附:一些相关资料:
        1．集卡车先到芦潮港,道口有海关放行信息才能得以通过,再上东海大桥,进入洋山港
        芦潮港总机:68281111---放关,配载86097,客服86108,中控86059,
        洋山港总机:68288888
        2.中海洋山现场配载:周先生13381992260
        CMA洋山现场配载:68289932
        CMA洋山代理68281400,未上船配仓回单可至此处抽
        (如各操作有添加的,请通知操作部主管)